引言

港九各區街坊會研究委員會有限公司(以下簡稱「本會」)致力保護閣下的個人資料私隱。 本聲明旨在告知閣下本會如何收集、使用、保護及處理閣下的個人資料。

本會嚴格遵守《個人資料(私隱)條例》(香港法例第486章)及相關法律法規的規定, 確保閣下的個人資料得到適當的保護和處理。

個人資料的收集

收集的資料類型

基本個人資料
  • 姓名
  • 聯絡電話
  • 電郵地址
  • 通訊地址
活動相關資料
  • 參與活動記錄
  • 服務使用情況
  • 意見及建議
  • 查詢內容

收集方式

活動報名表格

參與本會活動時填寫的報名表格

網站聯絡表單

透過本會網站提交的查詢表單

直接聯絡

電話、電郵或親身到訪時提供

個人資料的使用

本會收集閣下的個人資料,主要用於以下目的:

活動管理
  • 處理活動報名申請
  • 安排活動參與事宜
  • 發送活動通知及更新
服務提供
  • 回應查詢及提供協助
  • 提供諮詢及義診服務
  • 改善服務質素
通訊聯絡
  • 發送重要通知
  • 提供最新資訊
  • 邀請參與活動
法律要求
  • 遵守法律法規要求
  • 配合政府部門查詢
  • 維護合法權益

個人資料的保護

本會採取多項措施保護閣下的個人資料安全:

技術保護

採用加密技術及安全系統保護資料傳輸和儲存

人員管理

限制授權人員接觸,並提供私隱保護培訓

制度保障

建立完善的資料保護政策和程序

個人資料的披露

本會不會向第三方出售、交易或轉讓閣下的個人資料。但在以下情況下,本會可能需要披露閣下的個人資料:

法律要求

當法律法規要求或政府部門依法查詢時

獲得同意

已獲得閣下明確同意的情況下

保護權益

為保護本會、閣下或他人的合法權益而有必要時

服務提供商

向協助本會提供服務的第三方服務提供商(在嚴格保密協議下)

閣下的權利

根據《個人資料(私隱)條例》,閣下享有以下權利:

查閱權

有權查閱本會持有的閣下個人資料

更正權

有權要求更正不準確的個人資料

停止使用權

有權要求停止使用個人資料作直接促銷

知情權

有權了解個人資料的使用目的和方式

資料保留期限

本會只會在達成收集目的所需的期間內保留閣下的個人資料:

資料類型 保留期限 備註
活動報名資料 活動結束後2年 用於活動記錄及後續聯絡
查詢及投訴記錄 處理完成後1年 用於服務改善及跟進
服務使用記錄 服務結束後3年 用於服務統計及改善
法律要求資料 按法律要求 遵守相關法律法規

聯絡我們

如對本個人資料收集聲明有任何疑問或需要協助,請聯絡本會:

機構資料

機構名稱:
港九各區街坊會研究委員會有限公司

資料保護主任:
行政部主管

聯絡方式

電話:5488-7639

電郵: yaton88@gmail.com

聲明更新

本會保留隨時修訂本個人資料收集聲明的權利。任何修訂將於本會網站公佈, 並自公佈之日起生效。

建議閣下定期查閱本聲明,以了解最新的個人資料保護政策。 如有重大修訂,本會將透過適當方式通知閣下。